monitoring wizyjny klauzula informacyjna klauzula informacyjna na podstawie art. 14 RODO _ ZSO 3klauzula informacyjna na podstawie art. 13 RODO _ ZSO 3
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ (art. 15-21 RODO)
I. Zasady ogólne
Na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, każda osoba, której dane dotyczą (podmiot danych) jest uprawniona do
wniesienia żądania do Administratora – Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Sosnowcu, reprezentowanego
przez Dyrektora, o zrealizowanie:
– prawa dostępu do danych osobowych (art.15 RODO),
– prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
– prawa do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art.17 RODO),
– prawa do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
– prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO),
Administrator rozpatrzy Państwa w/w prawa z należytą starannością, bez zbędnej zwłoki, uwzględniając stosowane
przepisy prawa oraz prawa i wolności innych osób, których dane mogą dotyczyć.
II. Realizowane prawa
1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Możliwość uzyskania od Administratora danych informacji, czy Państwa dane są przetwarzane i w jakim zakresie tj.
realizując prawo dostępu w odpowiedzi otrzymają Państwo informacje dotyczące: celów przetwarzania danych
osobowych, kategorii zebranych danych, odbiorców danych, których dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanego
okresu przechowywania danych osobowych, praw przysługujących, źródła pochodzenia danych jeżeli nie zostały one
zebrane bezpośrednio od Państwa, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Dodatkowo mogą
Państwo otrzymać od administratora kopię danych osobowych. Kopia ta powinna zostać wydana bezpłatnie za
pierwszym razem, przy kolejnych prośbach może zostać nałożona na wnioskującego rozsądna opłata, wynikająca z
kosztów administracyjnych.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo do poprawiania danych osobowych. Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne
mogą Państwo żądać od administratora ich sprostowania.
3. Prawo do usunięcia danych osobowych (art.17 RODO)
Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do ich usunięcia – zwane również „prawem do bycia zapomnianym”.
W przypadku wystąpienia pewnych okoliczności osoba może żądać od administratora usunięcia niektórych danych na
swój temat, bądź całego ich zbioru. Przesłanki usunięcia danych to między innymi:
– dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
– osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania;
– osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na
mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania;
– dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
– dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie
Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
Państwa prawo do bycia zapomnianym może zostać ograniczone ale wyłącznie wtedy, kiedy przetwarzanie danych jest
niezbędne i nałożone przepisami prawa np. poprzez obowiązek archiwizacji lub ustalenia, dochodzenia czy obrony
roszczeń. W takim przypadku zostanie przekazana informacja dlaczego nie zostało uwzględnione Państwa żądanie i z
jakiego powodu dane osobowe nie zostaną usunięte.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
– kwestionowania prawidłowości danych osobowych (ograniczenie następuje na okres pozwalający
administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych);
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (ograniczenie następuje do czasu sprawdzenia, czy
podstawy administratora do przetwarzania danych są nadrzędne nad podstawami sprzeciwu);
– sprzeciwiania się usunięcia danych osobowych ( w przypadkach przetwarzania danych niezgodnie z prawem)
żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania.
– potrzebowania danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych ( a dane utraciły cel
przetwarzania)
Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe mogą być przetwarzane, z wyjątkiem przechowywania,
wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa
członkowskiego. Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania administrator informuje Państwa o uchyleniu
ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do bycia powiadomionym o: sprostowaniu nieprawidłowych danych osobowych,
uzupełnieniu niekompletnych danych osobowych, usunięciu danych osobowych i ograniczeniu przetwarzania danych
osobowych.
5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn
związanych ze szczególną sytuacją. Administratorowi wtedy nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba
że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,
praw i wolności Państwa lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 nie przetwarza danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego.
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 nie podejmuje decyzji, które opierają sie wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu danych osobowych, w tym na profilowaniu.
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO)
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, macie Państwo prawo w dowolnym
momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejszą zgodność
z prawem przetwarzania danych.
III. Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
1. Aby skorzystać z przysługujących praw, muszą Państwo złożyć do nas wniosek o realizację prawa osoby, której
dane dotyczą (z uwzględnieniem wymogów dotyczących korespondencji, tj. wskazania imienia i nazwiska
wnioskodawcy, jego adresu lub innego kanału komunikacji, jak także innych danych umożliwiających bezsprzeczną
identyfikację tożsamości osoby, której dane dotyczą). We wniosku niezbędnym jest określenie o realizację którego
prawa się wnioskuje ( za dziecko/ ucznia/ wychowanka wniosek składa jego rodzic lub opiekun prawny). Czynności
Administratora podejmowane w odpowiedzi na zgłoszone żądania są wolne od opłat. Wyjątkowo – w przypadku,
gdy żądania są ewidentnie nadmierne – Administrator ma prawo pobrać od Państwa opłatę w wysokości
uwzględniającej koszty udzielenia odpowiedzi.
2. Państwa żądanie może zostać zgłoszone: pisemnie na adres siedziby Administratora lub drogą elektroniczną na
adres poczty elektronicznej Administratora.
Jednocześnie informujemy, iż wnioski mogą być również składane ustnie w siedzibie administratora, ale wówczas
będą potwierdzane sporządzeniem notatki służbowej przez przyjmującego wniosek pracownika administratora.
Pracownik przyjmujący żądanie może w celu potwierdzenia tożsamości osoby poprosić Państwa o okazanie
dokumentu ze zdjęciem oraz podpisanie notatki.
3. Administrator dołoży wszelkich starań, aby bez zbędnej zwłoki, a maksymalnie w terminie miesiąca od otrzymania
żądania, udzielić Państwu informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem na podstawie przepisów RODO.
W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter
żądania lub liczbę żądań. W takim jednak wypadku, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania, Administrator
poinformuje Państwa o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
4. W przypadku gdy Państwa żądanie nie może zostać uwzględnione, jeżeli jest brak podstaw do podjęcia działań
w związku z żądaniem Administrator poinformuje Państwa w w/w terminach o odmowie realizacji żądania wraz
z podaniem przyczyn niepodjęcia działań. W przypadku odmowy realizacji wniosku poinformujemy Państwa o
odmowie realizacji żądania poprzez wskazanie powodów niepodjęcia działań oraz możliwość złożenia skargi do
organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie.
Tryb i sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą w wynika z RODO oraz przyjętej w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Sosnowcu Polityki Ochrony Danych Osobowych wraz z załącznikami.